INFORMAZIONI SULLA PRIVACY

LA INFORMIAMO CHE:

 

1.    PREMESSA
Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD), 679/2016 del 27 aprile 2016, il Moto Club Polizia di Stato, in qualità di titolare del trattamento, è tenuto a fornirle informazioni in merito all'acquisizione ed all’utilizzo dei suoi dati personali.

 


2. FONTE DEI DATI

La raccolta dei dati personali viene effettuata annotando quanto da lei fornito al momento della registrazione al sito ufficiale, all’atto della compilazione dei format di iscrizione all’Associazione o in quelli di partecipazione agli eventi organizzati dalla stessa sull’intero territorio nazionale.

 

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati sono trattati per le seguenti finalità:

- Tesseramento;

- Registrazione di utenza del sito;

- Iscrizione ad eventi organizzati dal Moto Club Polizia di Stato;

- Altri adempimenti connessi alle iniziative del Moto Club Polizia di Stato.

 

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei suoi dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Adempiute le finalità prefissate, i dati vengono cancellati o trasformati in forma anonima.

 


5. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma la mancanza di elementi conoscitivi significativi può comportare la sua esclusione da alcune iniziative del Moto Club Polizia di Stato o l’impossibilità per lo stesso di adempiere ad alcune incombenze ad esse connesse.

Con il conferimento dei dati in una delle modalità specificate nel punto 2 ovvero con un’azione positiva inequivocabile di volontà libera, specifica ed informata, lei fornisce il consenso al loro trattamento.

Nel caso di minori di età inferiore ai 16 anni, il trattamento dei dati, e la possibilità di partecipare all’attività del Club, pur con le eventuali limitazioni su richiamate, è possibile soltanto se (e nella misura in cui) tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.

 

6. DURATA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati conferiti all’Associazione vengono conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

 


7. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA

I suoi dati personali potranno essere conosciuti esclusivamente dagli Amministratori nazionali e locali del Moto Club Polizia di Stato e per le finalità previste dal punto 3.

Per particolari e circoscritte esigenze, tuttavia, potranno venire a conoscenza dei suoi dati anche società o analoghi club motoristici terzi nonché imprese fornitrici di beni o servizi.

La conoscenza dei suoi dati da parte di soggetti non direttamente riconducibili al Moto Club Polizia di Stato avverrà, in ogni caso, garantendo il medesimo livello di protezione.

 

8. CONOSCENZA DI DATI PERSONALI DI SOGGETTI TERZI

Per l’iscrizione ad eventi organizzati dal Moto Club Polizia di Stato è consentito anche l’inserimento di dati personali riguardanti soggetti trasportati.

In tale evenienza il Moto Club Polizia di Stato si impegna al rispetto della riservatezza del dato conferito, specificando che intende preliminarmente da lei acquisita, dalla persona trasportata, l’autorizzazione alla registrazione all’evento ed alla conoscenza del dato personale.

 

9. IMMAGINI E VIDEORIPRESE

Il sito e le pagine social nazionali e locali contengono immagini e riprese video delle iniziative del Moto Club Polizia di Stato..

La partecipazione agli eventi organizzati dal Moto Club Polizia di Stato, pur nel rispetto dell’identità della sua persona, autorizza alla pubblicazione delle relative immagini all’interno della sezione dedicata del sito ufficiale, sulle pagine social gestite dal Club a livello nazionale e locale, nonché in occasione di campagne pubblicitarie per gli eventi successivi.

 

10. USO DEL GUEST BOOK

Il Moto Club Polizia di Stato mette a sua disposizione un Guest book come mezzo di scambio di opinioni e concisa comunicazione tra tutti.

L’utilizzo del Guest book la impegna, tuttavia, al rispetto della dignità e della onorabilità dei terzi nell’osservanza della normativa vigente.

 


11. DIRITTI DELL'INTERESSATO

La informiamo che la normativa in materia di protezione dei dati personali le conferisce la possibilità di esercitare specifici diritti, in base a quanto indicato dagli artt. 13 e 14 del RGPD, che di seguito si riportano sommariamente:

- Diritto di conoscere la fonte da cui hanno origine i dati e, se del caso, l'eventualità che gli stessi provengano da fonti accessibili al pubblico;

- Diritto di conoscere le finalità del trattamento;

- Diritto di conoscere le categorie di dati acquisiti;

- Diritto di conoscere i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

- Diritto di conoscere, quando possibile, il periodo di conservazione dei dati;

- Diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati nonché la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità degli stessi;

- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

- Diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo;

 

12. TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali è il Moto Club Polizia di Stato, con sede in Via Fornaci di Tor di Quinto s.n.c., 00191 Roma.

Il Presidente pro-tempore dell’Associazione è Francesco Paolo CAPELLI ed il Vice Presidente Vicario è Mauro FRISCIOTTI.

Responsabili dell’acquisizione, registrazione e tenuta dei dati che la riguardano, oltre ai suddetti per quanto concerne gli elenchi nazionali, sono, altresì, tutti i Responsabili delle articolazioni territoriali che procedono al tesseramento locale ed organizzano gli eventi per i quali la raccolta viene effettuata.

Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare eventuali richieste, di cui al precedente paragrafo, direttamente al Responsabile del trattamento contattandolo all’indirizzo email: mcps.nazionale@gmail.com.